Technisch Project Manager

Permanent employee, Full-time · The Hague

Read job description in:
De baan

We zijn op zoek naar een getalenteerde Technical Project Manager ter versterking van ons Customer Success & Operations Team. In deze functie ben je van begin tot eind verantwoordelijk voor de verschillende projecten die we uitvoeren voor onze klanten; organisaties in de publieke sector (overheid), de gezondheidszorg en kritieke infrastructuur, die ons platform gebruiken om hun private AI-omgeving soeverein en veilig te runnen en beheren. Een UbiOps-project kan bestaan uit een pilot met ons softwareplatform, de installatie van een productieomgeving op de infrastructuur van de klant of het samenwerken met de klant om hun eerste AI-oplossing - bijvoorbeeld een chatbot gebaseerd op een open source LLM of een RAG-oplossing - binnen UbiOps uit te rollen.

Je verantwoordelijkheden omvatten het voorbereiden, documenteren en uitvoeren van het projectplan. Je zorgt voor de tijdige oplevering door onze eigen teams en die van de klant en partners. Je stemt continu af met de klant en je collega's. Je bepaalt en bewaakt het projectbudget. Je draagt het project na voltooiing over en verzorgt de nazorg en het accountmanagement na oplevering. In je samenwerkende en proactieve rol ben je een belangrijke bron voor onze productontwikkelingsroadmap. Je werkt samen met onze ontwikkelaars om de functies te ontwerpen, implementeren en testen die jij en onze klanten nodig hebben. Je speelt een belangrijke rol in het verhogen van de omzet, klanttevredenheid en klantbehoud door onze klanten te transformeren tot tevreden en loyale UbiOps-gebruikers en -voorstanders.

In deze rol maak je deel uit van een flexibel en multidisciplinair team van sales-, marketing- en customer success-professionals, software engineers, platform engineers, data scientists en machine learning engineers, waardoor je volop mogelijkheden krijgt om je ervaring te vergroten en nieuwe technologieën te verkennen. Er is volop ruimte om je ideale rol gaandeweg vorm te geven en de verantwoordelijkheden en taken op te pakken waarvan je denkt dat je de meeste waarde kunt toevoegen aan het bedrijf.

We zijn op zoek naar een kandidaat met een start-up/scale-up mentaliteit die onze visie deelt dat betrouwbare, soevereine en veilige AI een steeds belangrijkere rol zal spelen in ons dagelijks leven. Omdat ons bedrijf opereert in een dynamische en snel veranderende markt, kun je je snel aanpassen. Zowel externe (veranderende klantbehoeften, concurrenten en technologisch landschap) als interne factoren (veranderend team, processen en technologie).

Je taken & verantwoordelijkheden
  • Voer klantprojecten uit van begin tot eind, op tijd, binnen budget en naar tevredenheid van de klant.

  • Ondersteun ons salesteam met jouw kennis van ons product, onze klanten en de markt.

  • Ontwerp en bepaal de scope van UbiOps-implementaties bij klanten, waarbij vaak integratie met bestaande (cloud)infrastructuur en IT-systemen vereist is.

  • Voer (web)demo's, workshops, webinars en trainingen voor UbiOps uit en coördineer tests en evaluaties bij klanten.

  • Beheer en ondersteun UbiOps-installatieprojecten (inclusief het opzetten van cloud-/on-premises omgevingen en het installeren van UbiOps).

  • Zorg voor een succesvolle onboarding van nieuwe klanten en gebruikers.

  • Geef productfeedback aan ons ontwikkelteam en help hen bij het ontwikkelen en testen van nieuwe functies.

  • Fungeer als een belangrijk aanspreekpunt om de algehele acceptatie en tevredenheid van klanten te waarborgen.

  • Identificeer upselling- en cross-selling mogelijkheden.

  • Wees een interne ambassadeur voor onze klanten en geef interne feedback over hoe UbiOps haar klanten beter van dienst kan zijn.

  • Behoud een diepgaand begrip van ons product en onze branche.

Jouw profiel
  • Vloeiend Nederlands en Engels

  • Ervaring met technisch project- en/of accountmanagement (pas afgestudeerden zijn ook welkom om te solliciteren indien voldoende professionele ervaring is opgedaan tijdens de studie; commissiewerk, bijbaan, etc.)

  • Bachelordiploma in een ingenieursrichting

  • Vertrouwdheid met data science, AI en MLOps-praktijken en -technologieën

  • Uitstekende communicatie-, presentatie- en trainings-/opleidingsvaardigheden

  • Gedetailleerde werker en projectmanager

  • In staat om (moeilijke) technologieën uit te leggen in eenvoudige concepten

  • Ondersteunend! Het enige wat je wilt zijn tevreden klanten en gebruikers

  • Goede schrijver van projectplannen en documentatie

  • Bereid om voor projecten naar klanten te reizen

  • Ervaring bij een softwarebedrijf en/of start-up/scale-up is een grote pré

Wat we bieden
  • Een functie voor 36-40 uur per week, afhankelijk van je wensen

  • Onderdeel uitmaken van een internationaal, slim, divers en inclusief team in een snelgroeiende scale-up, waar je een geweldig product bouwt en verkoopt!

  • Voldoende ruimte voor zelfontwikkeling en het leren van nieuwe vaardigheden en technologieën

  • Flexibele werktijden, goede koffie, een gezonde lunch en kantoor snacks

  • De hardware en software die je nodig hebt

  • Regelmatige teamactiviteiten, uitstapjes en borrels

  • Vrijheid om vanuit kantoor en thuis te werken en flexibele werktijden te hebben

  • Kantoor op een uitstekende locatie in Den Haag, naast treinstation Laan van NOI

  • Lid van de The Hague Security Delta, The Hague Tech en YES!Delft community van start-ups en scale-ups

  • Een concurrerend salaris, incl. prestatiebonus

  • Aandelenopties beschikbaar voor toppresteerders

Over ons

UbiOps helpt vitale organisaties hun private AI te draaien en te managen op elk type infrastructuur.

Wij geloven dat elke organisatie private AI moeiteloos moet kunnen draaien onder eigen voorwaarden. Of dat nu op een lokale, hybride cloud of multi-cloud infrastructuur is. Het UbiOps softwareplatform stelt AI-teams in staat om hun AI-code te draaien, te managen en te schalen, op elke cloud of on-premise hardware, zonder de gebruikelijke engineering complexiteit. Met als resultaat AI-innovatie te kunnen versnellen, time-to-market te verkorten, vendor lock-in te voorkomen, en compliant te blijven in een snel veranderend landschap.

UbiOps heeft een groeiend klantenbestand bestaande uit internationale organisaties in de publieke sector, gezondheidszorg en kritieke infrastructuur. Daaronder vallen SSC-ICT, Bayer Crop Science, Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG), Hagaziekenhuis Den Haag, de Hoge Raad, het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC-NL), Koninklijke BAM Groep en meer.

Houd er rekening mee dat wij GEEN ongevraagde cv's van professionele werving- en selectiebureaus accepteren.
The job

We are looking for a talented Technical Project Manager to strengthen our Customer Success & Operations Team. In this position, you will be responsible from start to finish for the various projects we execute for our customers; i.e. organizations in the public sector (government), healthcare, and critical infrastructure, which use our platform to run and manage their private AI sovereign and secure. A UbiOps project can consist of a pilot with our software platform, the installation of a production setup on the customer infrastructure or collaborating with the customer to roll out their first AI solution - for example a chatbot based on an open source LLM, or a RAG solution - within UbiOps.

Your responsibilities include preparing, documenting, and executing the project plan. Ensuring timely delivery by our own teams and those of the client and partners. Continuously coordinating with the client and your colleagues. Determining and monitoring the project budget. Handing over the project after completion, and providing aftercare and account management following delivery. In your collaborative and proactive role, you'll be a key resource for our product development roadmap, collaborating with our developers to design, implement, and test the features you and our customers need. You'll play a key role in increasing revenue, customer satisfaction, and retention by turning our customers into satisfied and loyal UbiOps users and advocates.

In this role you are part of an agile and multidisciplinary team of sales, marketing and customer success professionals, software engineers, platform engineers, data scientists and machine learning engineers, giving you plenty of opportunities to grow your experience and explore new technologies. There is plenty of room to design your ideal role as you go and pick up the responsibilities and tasks within which you believe you can add most value for the company.

We are looking for a candidate who has a start-up/scale-up mentality and shares our vision that reliable, sovereign and secure AI will play an ever more important role in our everyday lives. Recognizing that our company operates in a dynamic and fast changing market, you are able to adjust quickly. Both to external (changing customer needs, competitors and technology landscape) and internal factors (changing team, processes and technology).
Your tasks & responsibilities
  • Execute client projects from start to finish, on time, within budget, and to client satisfaction.

  • Support our sales team with your knowledge of our product, customers and market

  • Design and scope UbiOps implementations at customers, often requiring integration with existing (cloud) infrastructure and IT systems

  • Perform UbiOps (web) demo’s, workshops, webinars and trainings and coordinate customer trials and evaluations

  • Manage and support UbiOps installation projects (including setting up cloud/on-prem environments and installing UbiOps)

  • Ensure successful onboarding of new customers and users 

  • Provide product feedback to our development team and help them to develop and test new features

  • Serve as a key point of contact to ensure overall customer adoption and satisfaction

  • Identify upselling and cross-selling opportunities

  • Be an internal advocate for our customers and provide internal feedback on how UbiOps can better serve its customers

  • Maintain a deep understanding of our product and industry

Your profile
  • Fluent in Dutch and English

  • Experience in technical project and/or account management (recent graduates are also welcome to apply if sufficient professional experience has been obtained during studies; committee work, part-time job, etc.)

  • Bachelor’s degree in engineering discipline

  • Familiarity with data science, AI and MLOps practices and technologies

  • Excellent communication, presentation and training/education skills

  • Detailed worker and project manager

  • Being able to explain (difficult) technologies in simple concepts

  • Supportive! All you want is happy customers and users

  • Good writer of project plans and documentation

  • Willing to travel to customers for projects

  • Experience at a software company and or start-up/scale-up is a big plus

What we offer
  • Position for 32-40 hours per week, depending on your wishes

  • Being part of an international, smart, diverse and inclusive team in a fast-growing scale-up, building and selling a great product!

  • Plenty of room for self-development and learning new skills and technologies

  • Flexible working hours, good coffee, healthy lunch and office snacks

  • The hardware and software you need

  • Regular team activities, trips, drinks and a pool competition

  • Freedom to work from office & home and work flexible hours

  • Office in an excellent location in The Hague, next to train station Laan van NOI

  • Member of The Hague Tech and YES!Delft community of start-ups and scale-ups

  • A competitive salary, incl. performance based bonus

  • Stock options available for high performers

About us
UbiOps helps vital organizations to run, manage and scale their private AI in a sovereign and secure manner, on any infrastructure.

We believe that every organization should be able to seamlessly run their Private AI on their own terms. Sovereign and secure. Whether that is on local, hybrid cloud or multi-cloud infrastructure. The UbiOps software platform allows AI teams to run, manage and scale production-grade AI code, on any cloud or on-premise hardware, without the usual engineering complexity. As such it accelerates AI innovation, reduces time to market, removes vendor lock-in, and maintains robust compliance in a rapidly evolving landscape.  

UbiOps has a growing customer base consisting of international public sector, healthcare and critical infrastructure organizations. Amongst them are Netherlands Government ICT Services provider (SSC-ICT), Netherlands Immigration and Naturalisation Service (IND), Netherlands Supreme Court, Netherlands National Cyber Security Centre (NCSC-NL), Bayer Crop Science, BNP Paribas, University Medical Centre Groningen (UMCG), HagaZiekenhuis the Hague, Royal BAM Group and more.

Note that we do NOT accept any unsolicited resumes from professional staffing/recruitment companies.

We are looking forward to hearing from you!
Thank you for your interest in UbiOps. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to jobs@ubiops.com.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.